GESTIONALE CONTABILITÀ

Guida Operativa Completa

Analisi dettagliata di ogni modulo e funzione.

SOMMARIO COMPLETO

CAP. 1 - L'INTERFACCIA

Orientarsi nella Dashboard e nella Sidebar.

1.1 La Dashboard (Home)

È il centro di controllo. Appena accedi vedi:

• Grafico Fatturato: Barre mensili (Incassato vs Fatturato).
• Widget Situazione Partite: Crediti e debiti in tempo reale.

Scorrendo verso il basso troverai:

• Scadenze imminenti: Incassi e pagameni urgenti.
• Ripartizione spese x categorie: Dettaglio dei costi sostenuti.
• Analisi IVA: Box cruciale per gli ordinari.

1.2 Il Menu Laterale (Sidebar)

La barra di navigazione fissa a sinistra:

• Prima Nota: Il cuore operativo.
• Libro Giornale: La memoria storica.
• Schede Cli/Fornitori: Rubrica e schede contabili.
• Conti & Cassa: Liquidità sotto controllo.
• Fatture e NC: Elenchi completi dei documenti.
• Scadenzario: Gestione pagamenti.
• Grafici e I.V.A.: Il termometro della situzione.
• PDC e Sezionali: Il database personalizzabile.
• Archivio: Salva e ripristina i dati.
• Stampe: La città dei report.

1.3 Selettore Anno Fiscale

In alto a sinistra trovi sempre l'anno corrente (es. 2025).

Vai in impostazioni-Esercizio e cambia l'anno di esercizio globale. Filtrerai istantaneamente tutti i dati in base all'anno scelto.

CAP. 2 - SETUP AZIENDA

Impostazioni vitali e Regimi Fiscali.

2.1 Accesso ai Dati Aziendali

Dal menu laterale, clicca l'icona Ingranaggio (Settings) in alto a sx.

Poi seleziona "Configurazione Azienda".

2.2 Compilazione Anagrafica

Campi obbligatori per le stampe:

• Ragione Sociale / Nome Cognome
• Indirizzo completo
• P.IVA e Codice Fiscale
• IBAN: Facoltativo.

2.3 Il Regime Fiscale (Fondamentale)

In alto al modale trovi la scelta che cambia il motore dell'app:

• FORFETTARIO: Niente IVA, Niente Ritenute, Bollo automatico.
• ORDINARIO: Aliquote IVA, Ritenute d'Acconto, Liquidazioni.

2.4 Liquidazione IVA (Solo Ordinari)

Se selezioni "Ordinario", potrai scelgliere il regime I.V.A.:

• Mensile: Calcolo del debito IVA ogni fine mese.
• Trimestrale: Calcolo ogni 3 mesi.

Attenzione: cambiare questo flag ricalcola i grafici della Dashboard.

CAP. 3 - FATTURE EMESSE

Creazione, gestione e incasso fatture clienti.

3.1 Panoramica Prima Nota

La sezione "Prima Nota" è il cuore delle registrazioni.

In alto hai 4 pulsanti azione giganti:

1. Nuova Fattura
2. Nota di Credito
3. Incassi/Pagamenti
4. Movimenti Manuali

3.2 Creazione Nuova Fattura

Clicca REGISTRAZIONE FATTURE.

Il sistema propone in automatico:

• Tipo: Emessa.
• Numero: Il progressivo corretto in base al sezionale scelto.
• Data: La data di oggi.

3.3 Gestione Cliente (Smart)

Nel campo "Cliente" inizia a scrivere il nome.

• Se esiste: Appare un menu a tendina per selezionarlo.
• Se nuovo: Scrivi il nome completo. Verrà salvato automaticamente.

3.4 Sezionali Personalizzati

Hai bisogno di numerazioni separate? (Es. 1/A, 1/WEB).

Nel campo "Sezionale", scrivi il codice (es. "WEB").

Il gestionale creerà una numerazione parallela indipendente.

3.5 Righe e Importi

• Imponibile: Importo netto.
• Aliquota IVA: Selezionabile (22, 10, 4, 0).
• Bollo: Selezionabile.
• Ritenuta: Selezionabile (20% default).

3.6 La Ritenuta d'Acconto

Se il cliente è sostituto d'imposta:

Attiva il check "Ritenuta".

Il gestionale calcolerà il 20% sull'imponibile e lo sottrarrà dal "Netto a Pagare".

3.7 Bollo Virtuale (Auto-detect)

Se sei Forfettario e l'importo supera i 77,47€:

L'app attiva automaticamente il flag "Bollo" e aggiunge 2,00€ al totale.

3.8 Termini di Pagamento

Cruciale per lo Scadenzario. Opzioni:

• Rimessa Diretta: Scadenza con l'emissione.
• Bonifico 30/60/90 GG: Crea scadenze future.
• Data Fissa: Scegli tu la data.
• Personalizzata: Crea piano pagamento a percentuale max 4 rate utile per SAL.

3.9 Rate Personalizzate (Avanzato)

Se scegli "Piano Personalizzato", appare un generatore di rate.

Nell'esempio vedi 4 rate da 25% ognuna.

Puoi decidere Acconto (30%) e Saldo (70%) con date diverse, o qualunque combinazione desideri.

3.10 Saldo Immediato (Quick Pay)

In fondo al modale fattura, c'è un box "Incasso Immediato".

Seleziona il conto (es. "Cassa Contanti") per salvare fattura e incasso in un colpo solo.

CAP. 4 - FATTURE DI ACQUISTO

Registrazione fatture fornitori.

4.1 Modalità Ricevuta

Clicca REGISTRAZIONE FATTURE e cambia il selettore in alto da "Emessa" a "Ricevuta".

L'interfaccia avrà la linguetta laterale ROSSA.

4.2 Categoria di Costo (Obbligatoria)

A differenza delle emesse, qui DEVI specificare cosa stai comprando.

Es. Cancelleria, Utenze, Software, Merci, Carburante...

4.3 IVA Indetraibile

Hai comprato carburante o telefonia promiscua?

Attivalo e imposta la % (es. 40%). L'app separerà il costo deducibile da quello indeducibile.

4.4 Auto-memoria Fornitori

Se registri una fattura di "Enel Energia" e le assegni la categoria "Utenze":

La prossima volta che scriverai "Enel", l'app pre-selezionerà "Utenze" da sola.

CAP. 5 - NOTE DI CREDITO

Storni e annullamenti.

5.1 Emettere Nota di Credito

Dalla sidebar seleziona Prima Nota, pulsante "REGISTRAZIONE N.C.".

Funziona esattamente come una fattura, ma con segno negativo.

5.2 Collegamento (Link)

Nel modulo puoi indicare "Riferimento Fattura N..."

Collega la nota alla fattura originale per tracciare lo storno.

CAP. 6 - GESTIONE PAGAMENTI

Saldare le fatture aperte.

6.1 Il Modulo Incassi

Clicca sul pulsante verde "Registrazione Pagamenti".

Il flusso è guidato: Scegli Cliente/Fornitore -> Scegli Fattura.

6.2 Saldo Parziale o Totale

Selezionata la fattura, l'app propone l'importo residuo.

La fattura rimarrà "Aperta" finché il residuo non arriva a zero.

6.3 Commissioni Bancarie (PayPal/POS)

Puoi inserire un importo per le commissioni sia che paghi sia che incassi (RiBa), usa il flag "Aggiungi Commissioni".

Per l'incasso l'app registrerà: +100€ Entrata (chiude fattura) e -2€ Uscita (spesa bancaria).

Per il pagamento l'app registrerà: -100€ Uscita (chiude fattura) e -2€ Uscita (spesa bancaria).

CAP. 7 - EXTRA FATTURE

Tasse, prelievi, F24 e spostamenti denaro.

7.1 Movimenti Manuali

Usalo per tutto ciò che non ha fattura (Prelievi, Versamenti Capitale, Tasse).

7.2 Gestione F24 (Riconciliazione)

Dentro "Movimenti Manuali" c'è un pulsante TAB: F24.

Inserisci i codici tributo pagati (es. 4001, 1040).

7.3 Riconciliazione Ritenute (Magia)

Se nel F24 inserisci un codice 1040 (pagamento ritenute professionisti):

L'app ti chiederà se vuoi segnare le ritenute aperte come "Versate".

7.4 I Giroconti

Sidebar > Conti & Cassa > Nuovo Giroconto (icona scambio).

Serve per spostare soldi tra i tuoi conti (es. da Banca a Cassa) senza alterare il fatturato.

Se la banca ti trattiene delle commissioni per il giroconto, puoi inserirle, solo quelle andranno nei costi.

CAP. 8 - SCADENZARIO

Il controllo del tempo.

8.1 La Vista Temporale

Vai su Scadenzario nella sidebar.

• Rosso: Scadute.
• Giallo: Scadono questo mese.
• Azzurro: Future.

8.2 Widget Rapidi

In alto allo scadenzario hai 3 box riepilogativi.

Mostrano il totale da incassare e pagare nell'immediato.

8.3 Azioni Rapide

Accanto a ogni scadenza c'è un tasto "Incassa" o "Paga".

Cliccandolo apri direttamente il modulo di pagamento precompilato.

CAP. 9 - RUBRICA (SCHEDE)

Gestione anagrafiche.

9.1 Lista Contatti

Sezione Schede Clienti/Fornitori.

Qui vedi l'elenco di tutti i soggetti con cui hai lavorato.

9.2 Dettaglio Contatto

Cliccando su un nome, vedi:

• Dati anagrafici completi.
• Estratto Conto: Lista di tutte le fatture.
• Volume d'Affari: Totale fatturato con lui.

CAP. 10 - CONTI & CATEGORIE

Personalizzazione del sistema.

10.1 PDC e Sezionali (Categorie)

Sidebar > Piano dei Conti.

Qui definisci le categorie di spesa e ricavo (es. "Spese Marketing").

10.2 Gestione Conti Finanziari

Sidebar > Conti & Cassa.

Qui gestisci i "portafogli". Ogni conto ha il suo saldo progressivo.

Da questa pagina puoi effettuare giroconti tra l'uno e l'altro senza variare il bilancio.

CAP. 11 - STAMPE & PDF

Output per il commercialista.

11.1 Il Centro Stampe

Vai su Stampe. Hai a disposizione vari pulsanti.

Libro Giornale, Clienti, Fornitori, Conti.

Tutti stampabili con filtri personalizzati.

11.2 SMART REPORT

È il pulsante magico "Report Completo".

Con un click genera un PDF multipagina contenente: Liquidazione I.V.A., Libro giornale, Elenco fatture, Estratti conto.

11.3 Export EXCEL

Se il PDF non basta, puoi esportare il report in un foglio EXCEL.

Da qui puoi stampare anche solo la liquidazione I.V.A.

CAP. 12 - SICUREZZA DATI

Backup e Ripristino.

12.1 Filosofia "Local First"

IMPORTANTE: I tuoi dati risiedono SOLO nel browser di questo PC.

Non c'è un cloud. Se pulisci la cache o formatti il PC, perdi tutto se non hai un backup.

12.2 Fare il Backup

Vai su Archivio > BACKUP DATI.

Verrà scaricato un file .json nella cartella Download del tuo PC. Salvalo su una chiavetta o cloud esterno!

Ricorda solo tu sei il responsabile dei tuoi dati, nessun'altro sarà in possesso della tua contabilità.

12.3 Ripristino

Se cambi PC o browser:

1. Apri l'app vergine.
2. Vai su Archivio > Ripristino.
3. Seleziona il tuo file JSON precedentemente salvato.
4. Ricorda caricando il tuo file di BACKUP ripristinerai anche la license key automaticamente.

12.4 Reset di Fabbrica

Nello stesso modale, c'è un tasto rosso "Reset Totale".

PERICOLO: Questo tasto cancella l'intero database locale e riporta l'app a zero.

Per sicurezza dovrai dare una doppia conferma dell'azione.

FINE DEL MANUALE

Ora conosci il 100% delle funzionalità.